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Beauftragung für die Organisation von Landesparteitagen & Veranstaltungen

Der Landesvorstand der Piratenpartei NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein ehrenamtliches Organisationsteam für die Durchführung von Landesparteitagen und anderen Veranstaltungen.

Das Organisationsteam soll folgende Aufgaben übernehmen:

  • Ausschreibung, Suche, Sichtung und Auswahl der Parteitags- bzw. Veranstaltungslokalitäten in Zusammenarbeit mit der AG Events und dem Landesvorstand.
  • Koordination im Vorfeld des Parteitags mit Kontakt zum jeweiligen Hallenbetreiber, Auswahl des Caterings, Sicherstellung der Internetanbindung, etc.
  • Organisation des Parteitages vor Ort, Sicherstellung von genügend Personal in den unterschiedlichen Teams.
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den an der Durchführung eines Parteitages beteiligten Gruppen und AGs wie Akkreditierung, Presseteam, AG Technik, AG Schnittchen, VL, WL und dem örtlichen Kreisverband.
  • Überblick über die Mitarbeiter in den jeweiligen Teams und demnach der abrechnungsberechtigten Personen.
  • Benennung eines Teammitglieds als Budgetverantwortlichen und Handlungsbevollmächtigten durch den Landesvorstand für die Durchführung der Veranstaltung, dessen Verantwortung es sein wird, innerhalb eines vorgegebenen Budgets zu wirtschaften.
  • finale Abrechnung, Dokumentation, Nachlese

Wir freuen uns, wenn sich Menschen im Team bewerben, die diese Aufgabe gemeinsam übernehmen möchten. Jedoch nehmen wir selbstverständlich auch Einzelbewerbungen an. Es ist wünschenswert, wenn das Team letztendlich aus mindestens 3 Personen besteht, um den Arbeitsaufwand auf verschiedenen Schultern zu verteilen.

Wünschenswerte Voraussetzungen:

  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ähnlicher Dimension
  • Teamfähigkeit und ‘diplomatisches Geschick’ sollte wegen der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gruppen gegeben sein
  • Stressresistenz
  • grundsätzliche Kenntnisse der innerparteilichen Strukturen und Arbeitsweisen

Das Organisationsteam arbeitet ehrenamtlich und berichtet an das zuständige Landesvorstandsmitglied Dennis Deutschkämer und die AG Events.

Die detaillierte Aufgabenverteilung innerhalb des Orga-Teams erfolgt gemeinschaftlich zu einem späteren Zeitpunkt. Die auf Dauer angelegte Tätigkeit kann auch als begleitendes Langzeit-Praktikum parallel zu einem Studium erfolgen.

Bitte sendet uns Eure Einzel- oder Teambewerbung an ausschreibung (at) piratenpartei-nrw.de oder an

Piratenpartei NRW
Akademiestraße 3
40213 Düsseldorf.

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